01
Ordens de serviço espalhadas?
Chega de perder orçamento, esquecer serviço combinado e procurar informações em papel.
Com o Oficina System tudo registrado e fácil de encontrar.
Sistema de gestão para oficinas mecânicas
Gerencie sua oficina inteira com apenas um sistema.
Tenha ordem de serviço, cadastro automático de veículos e clientes, checklist com fotos, controle financeiro, estoque, avisos de manutenção, mensagens por WhatsApp e muito mais em um só lugar.
Suporte 100% humanizado com atendimento em todo o Brasil Acesse pelo celular, tablet, notebook ou computador Sem taxa de implantação, sem fidelidade, pagamento por boleto ou PIX
+2.000 oficinas atendidasTecnologia desenvolvida por quem vive a rotina de oficina.
DADOS DA SUA OFICINA
Foto ilustrativa · Tela real do sistema
+2.000oficinas atendidas
+12 anosde mercado
+10 milhõesde veículos gerenciados
100% humanoatendimento e suporte
VEJA COMO É NO DIA A DIA
Da entrada do carro ao dinheiro no caixa.
Descubra como o Oficina System acompanha a rotina real da sua oficina.
Imagens reais do Oficina System. Recursos disponíveis conforme contratação.
QUEM USA
Oficinas que decidiram trocar as anotações pelo controle!
Depoimentos de clientes reais que usam o Oficina System em todo o Brasil.
“Melhor sistema que já tive, super fácil de usar, suporte humanizado. Tem controle de estoque, financeiro, envia mensagem para os clientes.”
“Empresa séria, profissionais muito competentes e entendem muito bem de quais são as necessidades de uma oficina em seu sistema de gerenciamento.”
“Muito bom, perfeito. Total respaldo, tem facilitado demais nossa vida. Super recomendamos!”
A ROTINA REAL DA OFICINA
Seu trabalho é cuidar dos carros, não correr atrás de informações!
Quando a oficina cresce, caderno, memória e planilhas começam a atrapalhar. Veja o que dá para simplificar com o Oficina System:
02
Entra dinheiro, mas não sabe quanto sobra?
Saiba o que você tem para receber, o que precisa pagar e como está o resultado da sua oficina.
Tenha um financeiro claro, sem adivinhação com o Oficina System.
03
O cliente faz o serviço e não volta?
Mantenha o contato com mensagens no WhatsApp: lembretes de manutenção, próxima revisão, aniversário e muito mais.
Mais oportunidades de retorno.
Você se identificou? Saiba que existe um jeito mais fácil de trabalhar!Veja as funcionalidades
GANHE TEMPO COM NOSSOS RECURSOS
Serviços completos que combinam com a sua oficina.
Mensalidade sem surpresas, com implantação, treinamento e suporte inclusos!
Cadastros
6 recursos- Cadastro de clientes com busca por CPF
- Cadastro de veículos com busca por placa
- Cadastro de fornecedores
- Cadastro de funcionários
- Cadastro de produtos
- Cadastro de serviços
Ordem de serviço
10 recursos- Orçamentos
- Ordens de serviço
- Checklist de avarias por imagens
- Agendamento de serviços
- Gestão de pátio (Kanban)
- Painel do cliente
- Mais de 1.000 peças cadastradas
- Mais de 1.000 serviços cadastrados
- Próximas revisões
- Aviso de manutenção preventiva
Financeiro
9 recursos- Contas a pagar e receber
- DRE mensal, trimestral, semestral e anual
- DFC mensal, trimestral, semestral e anual
- DFV mensal, trimestral, semestral e anual
- Fluxo de caixa
- Caixas e fechamento de caixas
- Controle de cartões e taxas
- Controle de cartão empresarial
- Comissões
Mensagens automáticas via WhatsApp
7 recursos- Mensagens de aniversário
- Aviso de serviço concluído
- Lembretes de próximas revisões
- Aviso de manutenção preventiva
- Pesquisa de satisfação
- Envio de orçamento para aprovação
- Envio do checklist com assinatura digital
Fiscal
7 recursos- NF-e (nota fiscal de produtos e peças)
- NF-e avulsa (nota fiscal de devolução e garantia)
- NFC-e (cupom fiscal eletrônico)
- NFS-e (nota fiscal de serviços)
- Notas de entrada por XML
Outros recursos
- Relatórios
- E muito mais
Quer ver como esses recursos funcionam na sua oficina?
Falar com nossa equipe
Fale com nossa equipe e conheça o Oficina System por dentro.
TUDO EM UM SÓ SISTEMA
Acabe com a bagunça na sua oficina com o Oficina System.
Conheça as ferramentas que fazem diferença no dia a dia, explicadas sem palavras difíceis, sem módulo escondido e sem integração improvisada.
O Oficina System reúne gestão de oficina mecânica, ordem de serviço, cadastro de clientes e veículos, checklist com fotos, controle financeiro, DRE, estoque e automações por WhatsApp em um só sistema.
Orçamento e ordem de serviço
Registre o que precisa ser feito, acompanhe cada etapa e mantenha o histórico do veículo: orçamento, próximas revisões com mais de 130 itens, checklist por fotos com assinatura digital, gestão de pátio e tempo por serviço.
Menos retrabalhoFotos e checklist do veículo
Fotografe as condições de entrada do carro, registre observações e obtenha a assinatura digital do cliente, com um histórico visual para reduzir discussões sobre riscos e amassados.
Mais segurançaWhatsApp trabalhando com você
Envie orçamentos, avisos de serviço concluído, mensagens de manutenção preventiva, lembretes de próximas revisões, mensagens de aniversário e muito mais.
Melhor atendimentoControle financeiro de verdade
Contas a pagar e receber, caixas, fechamento de caixa, tesouraria, contas bancárias, movimentações, conciliação bancária, DRE mensal, trimestral, semestral e anual e relatórios.
Mais clarezaEstoque e produtos organizados
Facilite o cadastro com mais de 1.000 produtos com NCM, CEST e CFOP, mais de 1.000 serviços cadastrados e mais de 130 itens parametrizados para manutenção preventiva.
Menos bagunçaKanban / Pátio
Saiba onde está o veículo, acompanhe os serviços já concluídos e quanto tempo levou cada serviço realizado.
Gestão de tempoNotas fiscais e muito mais
Emita notas fiscais de produtos, notas fiscais de serviços e cupom fiscal eletrônico, com recursos para crescer com controle.
Tudo no lugarGestão, mobilidade e dados
Sistema online no celular, tablet, notebook ou computador, com inteligência artificial para localizar recursos, relatórios customizáveis e ranking de vendas por mecânico e vendedor.
A oficina na sua mãoManutenção preventiva
Monitore mais de 130 itens por tempo e quilometragem, com lembretes automáticos que ajudam a trazer o cliente de volta.
Sua oficina no automático
SEU CLIENTE SEMPRE LEMBRADO
Até no aniversário do cliente sua oficina marca presença.
Com as mensagens automáticas de aniversário, você mantém um relacionamento próximo mesmo quando o carro não está na oficina. Cadastre o aniversário, configure o WhatsApp e deixe o sistema lembrar por você.
- ✓ Os parabéns chega para seu cliente na data certa
- ✓ A mensagem vai personalizada com o nome do cliente
- ✓ Você fortalece o relacionamento
Disponibilidade e envios conforme a contratação, o WhatsApp configurado e a autorização do cliente.
Minha oficinamensagem automática
HOJE • ANIVERSÁRIO DO CLIENTE
Feliz aniversário, Ana!
A equipe da nossa oficina deseja a você um dia incrível! Obrigado por confiar no nosso trabalho. Conte com a gente sempre que precisar cuidar do seu carro! 09:00
A equipe da nossa oficina deseja a você um dia incrível! Obrigado por confiar no nosso trabalho. Conte com a gente sempre que precisar cuidar do seu carro! 09:00
Mensagem enviada automaticamente
EXEMPLO ILUSTRATIVO
CONHEÇA O OFICINA SYSTEM POR DENTRO
Quer olhar outras telas reais?
Confira as telas de ordens de serviço, checklist, financeiro e WhatsApp. Toque em uma categoria para explorar.
SERVIÇO SEM PAPELADA
Todo serviço, do orçamento à entrega.
Acompanhe os serviços do carro em um único lugar. Sem perder papel, valor ou informação importante.
- Histórico do veículo
- Orçamentos organizados
- Serviços e valores registrados
Telas reais do sistema. Consulte a equipe sobre a disponibilidade dos recursos.
APERTE O PLAY
Mais fácil vendo do que explicando.
Uma apresentação rápida para você entender como a tecnologia do Oficina System pode facilitar sua rotina.
- Conheça o sistema por dentro
- Entenda como ele ajuda na sua rotina
- Descubra por onde começar
APRESENTAÇÃO • 53 SEGUNDOS
A GENTE AJUDA VOCÊ A COMEÇAR
Você nunca vai ficar sozinho.
Tem gente de verdade para mostrar, configurar e ajudar sua oficina a começar.
01
Fale com a gente
Conte um pouco sobre sua oficina para nosso especialista. Ele apresenta os recursos indicados e ajuda sua oficina a começar.
02
Nós ajudamos a configurar
A implantação e o treinamento são acompanhados por pessoas de verdade. Configuramos seu sistema com notas fiscais, financeiro, máquinas de cartões e taxas.
03
Tenha tudo sob controle
Sua equipe trabalha com mais organização e você acompanha os resultados do seu negócio onde estiver.
Atendimento humano, implantação e treinamento inclusos.
AINDA TEM ALGUMA DÚVIDA?
A gente explica sem enrolação.
Se você quer entender melhor como funciona o sistema, seus recursos, implantação e suporte, fale com a nossa equipe.
Perguntar no WhatsAppComo escolher um sistema de gestão para oficina mecânica?
Procure um sistema que facilite orçamentos, ordens de serviço, cadastro de veículos, controle de estoque e financeiro. Conheça os recursos disponíveis e converse com a equipe para identificar o que faz sentido para sua oficina.
O sistema controla o estoque de peças da oficina?
Sim. Você pode cadastrar peças, produtos e serviços e acompanhar o estoque da oficina junto com os atendimentos e as ordens de serviço.
Posso acompanhar DRE e fluxo de caixa da oficina?
O Oficina System oferece ferramentas para acompanhar contas a pagar e receber, caixa, DRE e fluxo de caixa. Consulte a equipe comercial para confirmar a disponibilidade dos recursos.
Como funcionam os avisos de manutenção por tempo ou quilometragem?
Com os dados do veículo e as configurações de comunicação, a oficina pode organizar lembretes de manutenção por período ou quilometragem e enviar avisos pelo WhatsApp, conforme a contratação e a autorização do cliente.
O sistema envia mensagens de aniversário automaticamente?
Sim. O Oficina System possui configurações para mensagens de aniversário via WhatsApp. É preciso ter a data de aniversário do cliente cadastrada, configurar a integração e respeitar as autorizações de contato. Consulte nossa equipe sobre disponibilidade no seu plano.
Preciso entender de computador para usar?
Não. O sistema foi pensado para ajudar na rotina da oficina, e a equipe acompanha a implantação e o treinamento para você começar.
Preciso instalar alguma coisa?
Não. O Oficina System é online e pode ser acessado pelo celular, tablet, notebook ou computador com internet.
Vou pagar para instalar o sistema?
Não há taxa de implantação. O atendimento de implantação e treinamento está incluso na contratação.
Quais recursos estão disponíveis no Oficina System?
O Oficina System oferece cadastros, ordens de serviço, gestão financeira, mensagens automáticas via WhatsApp e recursos fiscais. Fale com nossa equipe para conhecer as condições e a disponibilidade de cada recurso.
Quanto tempo leva para a minha oficina começar a usar o sistema?
A implantação é feita junto com você. Configuramos o sistema, ajustamos os cadastros e treinamos a equipe antes de você operar sozinho. O prazo depende do tamanho da operação e é combinado na conversa inicial.
Consigo trazer meus cadastros de clientes, veículos e produtos?
Sim. O sistema já vem com mais de 1.500 produtos e 1.500 serviços cadastrados, e a nossa equipe orienta a importação dos seus cadastros durante a implantação.
O suporte é humano ou por robô?
Atendimento e suporte são 100% humanizados. Você fala com pessoas do time, por telefone e WhatsApp, dentro do horário comercial.
O sistema emite nota fiscal e boleto?
Sim. O Oficina System inclui recursos como NF-e, NFS-e, NFC-e e entrada de notas por XML. Consulte a equipe sobre a disponibilidade. Permite faturar várias ordens de serviço em uma nota única e emite boletos de todos os bancos, com conciliação bancária. A disponibilidade de emissão pode depender da configuração fiscal da sua empresa.
Meus dados ficam seguros?
Os dados ficam armazenados em nuvem com acesso controlado por usuário e conexão criptografada. Cada pessoa da equipe acessa apenas o que precisa.
Atendem oficinas fora de São Paulo?
Sim. O Oficina System atende empresas em todo o Brasil, com implantação e suporte remotos.
SUA OFICINA MERECE MAIS CONTROLE
Quer ver de perto como o Oficina System pode ajudar sua oficina?
Fale com nossa equipe, tire suas dúvidas e conheça os recursos ideais para sua oficina.
Converse com um especialista Ajuda para conhecer os recursos Atendimento humano
Falar agora no WhatsApp Vamos conversar sobre sua oficina?
Deixe seu contato para abrir uma conversa com o nosso time e descobrir como contratar.